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クラウド管理ソフトウェア・サーバーは、企業が軌道に乗り、効率的なサービスを提供し、さらには前進させるのに役立ちます。
クラウドアカウンティングとは。
簡単に言えば、クラウドアカウンティングは、いかなる財務関連のアプリケーションにも適用し、サードパーティのサービスプロバイダが促進するクラウドで機能させるものである。
伝統的なマニュアルアカウンティングは、今日ではもはや重要ではない。
音楽、映画、情報、ニュース、ライフスタイルなど、あらゆるものに素早くアクセスできるソーシャルメディアを通じた情報の洪水が発生する瞬間的な社会では、マニュアルアカウンティングは過去のものとなっています。
一方、クラウドアカウンティングは、古い伝統的な会計手法が直面する限界を克服し、ビジネスのパフォーマンスを改善します。
最も重要なことは、会計士はクラウド会計がもたらすサービスを享受することである。
もちろん、これらの利点については聞いたことがありますが、これらの利点は使いすぎで一般化されているため、もはやベルを鳴らすことはありません。
以下に示す。
- 低コスト化
- 効率化
- アクセシビリティの向上
- データセキュリティの強化
会計士にとって、これらの利点は本当に何を意味するのだろうか。
クラウド会計を利用する企業にとって、その重要性は何か。
ここで、クラウドアカウンティングを使用する会計士にとってのメリットをいくつか見てみよう。
1. セキュリティの改善
会計における情報の安全性とセキュリティは、企業にとって大きな関心事である。
財務データが保管されている場所。
オフィス内のローカル・デスクトップは、完全には安全ではないことが証明される場合があります。
それらは、必ずしも複数の層の暗号化でバックアップされるとは限らず、セキュリティ違反に対して脆弱である可能性があります。
クラウドアカウンティングでは、クラウドサービスプロバイダが提供するセキュリティが事前に提供されます。
クラウドにデータを格納することで、会計担当者は、その情報が完全に安全であることを保証することができます。
情報は価値があるので、セキュリティは非常に重要である。
だからこそ、クラウドサービスプロバイダは、いくつかの予防策を講じていると考えているのである。
また、ログイン管理システム、IDPSシステム、ファイアウォール、マルチファクター認証などの複数のツールを最大限に活用し、重要な財務データを保護します。
2. リモートアクセス
従来、デスクトップはオフィス内にあるため、データへのアクセスには限界がありました。
ファイルおよび関連情報はすべて、オフィスコンピュータに保存されます。
必要性の高いデータを入手するだけで、会社に行くのに時間がかかる。
現在、クラウドベースの管理ソフトウェアソリューションによって、会計士とそのチームは、インターネット接続がある限り、地理的な制約なしに、世界中のどこからでも会計アプリケーションを運用することができます。
デスクトップ、携帯電話、ラップトップまたはタブレットを使用してログインし、アプリケーションおよびアカウンティングデータにリアルタイムでアクセスするだけでよい。
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Sign-up for a FREE easyFS Accounting System now!3. 連携・シナジー
会計プロセスは通常、多くの受取人と複数のチームメンバーに情報を送ることを必要とする。
ほとんどの場合、データの配布は電子メールで行われます。 最終的には、各メンバーは受信データをダウンロードし、自分でさらに勉強することができる。
一方、クラウドアカウンティングでは、連携・協調・シナジー効果が高まっている。
クラウドに格納されたデータはリアルタイムの情報を提供するため、チームはこのデータをリアルタイムで作業することができ、ダウンロードやファイルの冗長性を排除し、安全でない情報の配布を行うことができます。
さらに、クラウド会計では、会計士は会社のキャッシュフロー、財務状況、および調整報告を明確に理解することができる。
経営陣はまた、より良い戦略的意思決定を行うことができる。
4. 事業の継続
ローカルコンピュータに保存されたデータは、常にサイバーの脅威や犯罪に対して脆弱である。
興味深いことに、クラウドアカウンティングサービスはスーパーセキュアであり、サイバー脅威や災害に対してもデータを保護するために複数の予防措置を取っています。
これは、何があっても、あなたのビジネスには継続性があることを意味します。
5. 定期的なバックアップ
セキュリティは過小評価できない。
重要な財務情報を失うことは、いかなる事業にとっても悪夢である。
このような不測の事態を回避するために、クラウドアカウンティングソフトウェアプロバイダは定期的なバックアップを行い、紛失や盗難を避けるために、複数の地理的な場所にあるデータセンターで情報を保護します。
そこで、どこにいて、いつログインするか、どのデバイスからログインするかにかかわらず、リアルタイム情報にアクセスできます。
6. 顧客サポート
クラウドアカウンティングプロバイダには、クライアントに割り当てられたITチームがあります。
これらは、サブスクライブされるクラウドベースの管理対象ソフトウェアに関連する技術的な問題を解決するのに役立ちます。
また、アカウンティングアプリケーションの照会、インストールに関する懸念、アップデート、メンテナンスに対応するために、24時間体制でサービスとサポートを提供します。
7. 費用対効果
クラウドアカウンティングソフトウェアのほうが費用対効果が高い。
クラウド上にホスティングされ、サービスプロバイダがロールアウト、メンテナンス、アップデート、およびその他の関連コストを管理します。
また、会員制プランも用意しており、会社が必要とするサービスやリソースに対してのみ料金を支払う必要があります。
クラウドアカウンティングは急速に成長しており、多くの企業がその潜在力を最大限に発揮し、マイグレーションする必要性を感じている。
クラウドの本質的な機能やクラウドアカウンティングを探している場合、EasyFSはビジネス用のクラウドアカウンティングソフトウェアです。
EasyFSは、マイクロ、中小(MSME)企業向けに設計されたSoftware-as-a-service(SAAS)販売、在庫および会計システムである。
優れたアカウンティング設定が必要で、ビジネスをリアルタイムでWFH(Work from Home Setup)で管理したい場合、EasyFSは最も一般的なアカウンティング上の懸念にターンキーソリューションを提供できます。
最も重要なことは、EasyFSが企業の財務健全性の状況を判断することである。クラウドの特徴は無限であり、クラウドを利用する企業は、より多くの時間と費用を節約し、そのサービスを最大限に利用するようになっている。
会計士たちは、今、自分たちが享受している恩恵に笑いを浮かべています!
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