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人事部門で働くことが求められている。 採用から搭乗、退職面接まで、人事部門は、従業員の管理・ケアに関して、あらゆる面で十分な役割を果たしている。 人事スタッフの小さなチームにとって、何でもすることは非常に難しい仕事である。
会社が成長し、従業員が増えるにつれて、人事部門は新たなコンプライアンス要件に加え、従業員からの問い合わせに対応し、定時に給与を処理し、戦略的活動を監督し、さらに多くのものを監督しなければならない。 つまり、人事チームは、ビジネスのニーズを円滑に満たすために、すべての支援を必要としている。
このことが、人事部門の業務管理を改善し、人事の目標と目標を監督し、最も重要なことに、会社全体の費用を削減する一方で、効率と生産性を向上させるために、人事部門のプロフェッショナルが人事情報システム(HRIS)にますます適応するようになっている主な理由である。
フィリピンの人事システムは、すべての人事情報を1カ所の中央に統合し、手作業と繰り返しの管理業務の自動化を支援することができます。 人事部門には多くの時間を費やすことができ、実際には、最も重要なこと、すなわち従業員に焦点を当てるのに役立つ。
フィリピンの人事制度には大きなメリットがありますが、もちろん、新たに雇用されたものもあり、考慮すべき課題もあります。
給付1:給与統合
給与の統合があれば、シームレスかつ生産的に仕事をするほうが容易である。 クラウド給与台帳を介して給与台帳を統合することは費用対効果が高く、すべての従業員が給与台帳に関する情報にアクセスできるようになっている。 より多くの時間が節約され、情報の収集とアクセスのあらゆる側面がより効率的である。
チャレンジ1:価格タグ
フィリピンでは、新しいHRISシステムを導入するためのライセンス料の支払いなど、新しい技術に対しては常に代価が支払われます。 価格帯は、HRISシステム・フィリピンの特徴や人事業務遂行能力によって異なります。 小規模企業の中には、まだHRISシステムの必要性を感じていない企業もありますが、成長すればすぐにHRISを導入することができます。
メリット2:適切な従業員情報へのアクセス
フィリピンのHRISシステムは、人事部が情報を保持し、すべての人事文書を管理し、研修や業績評価を追跡することを可能にします。 搭乗、管理・勤務から退職まで、従業員の情報は安全に保管され、容易に利用できるようになっています。 この仕事だけでは、人事スタッフの事務作業が多すぎる。 しかし、HRISシステムは現在自動化されており、人事スタッフは、より良い採用と内部の従業員開発に焦点を当てる時間が増えるでしょう。
チャレンジ2: セキュリティ違反に対する脅威
あらゆるコンピュータ技術やデータの保存と同様に、情報が盗まれたり、コピーされたり、盗まれたり、最悪の場合には、ハッカーが情報にアクセスするリスクが常にあります。 セキュリティ違反は、破滅的なものとなる可能性があります。
ベネフィット3:ベネフィット管理の改善
フィリピンでは信頼できるHRISシステムがあり、人事部は給付管理をHRISプラットフォームに統合することができるようになりました。 これは、従業員が医療給付、貯蓄、保険、退職金などの従業員給付に関する情報に容易にアクセスできるようになったことを意味する。 従業員給付の管理には時間がかかるため、HRISのおかげで、人事部門はファイルの記入や検索よりも、スタッフとの関係構築やチーム構築に集中できるようになった。
チャレンジ3: インパーソナル化
時には、人が自動化に追いつかれると、その依存関係が人格的でないことを引き起こすことがあります。 ファイルにアクセスし、便益をフォローアップする際には、人事部と話し合い、そのような情報を求めたときほど、緊急性は感じられないことがある。 AIが多すぎると、その接続感が失われることがあります。
メリット4: 文書とデータへのアクセス
フィリピンの良質なHRISシステムには、従業員が自社の重要な文書をすべて自分で閲覧できるESS(Employee Self Service)ポータルがあります。 従業員ハンドブック、倫理規範、避難・緊急時対応計画など、ほぼすべてがクラウド給与システムに保管されている。 誰かがアクセスする必要がある場合は、ログインしてファイルを探し、アクセスして開くだけです。
チャレンジ4:ドキュメント窃盗とピルフェージ
すべての人にアクセスできる場合、問題は、悪質な従業員や人事スタッフから無傷で安全な状態に保つことである。 これは、常に警戒すべき情報やデータ窃盗の根拠となり得る。
このようなメリットと課題を踏まえ、優れた従業員に素晴らしいツールを提供してください。 そして間違いなく、あなたの人事部はそれに値する。
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