フィリピンの人事・給与制度: EasyHR

フィリピンの人事・給与システムの特徴:EasyHR?

1. HR自動化
2. 統一された従業員記録
3. 社員ポータル
4. クラウド基盤
5. 多店舗対応
6. 低コストでメンテナンスが容易

複数のスプレッドシート、粘着性のあるメモ、従業員情報の紙ベースの文書を記録することは、特に他の人事部門の作業が完了した場合には、困難である。 このため、多くの企業がフィリピンの人事・給与システムへの投資を選択している。 これにより、従業員の記録やその他の関連情報を1カ所に保管することが可能になり、人事チームの面倒な作業を自動化し、従業員の不安を軽減することができます。

ヒューマン・インキュベーターは、物事を簡素化すると信じている企業である。 このため、同社独自のクラウドサービスシリーズ「イージーシリーズ」が誕生した。 そのひとつが、フィリピンで使いやすい人事・給与システム「EasyHR」です。 もしあなたが興味があるなら、読み続けなさい。

HR自動化

遅刻、給与、ボーナス、その他から、手作業でエンコードし、すべてを計算するのに疲れているのだろうか。 スプレッドシートやその他の手動システムを、時間、勤怠、給与のために使用するには、多くの時間と労力が必要である。 シートや紙ベースの文書も誰でも簡単に開くことができます。

EasyHRは、人事部門にとってより簡単なものにすることができます。 手動入力の必要性は少なくなります。なぜなら、ソフトウェアは物事を自動化するのに役立つからです。 例えば、自動日時記録(DTR)計算があるので、遅刻、遅刻、残業、欠勤、休日を手動で計算する必要はありません。

それ以外にも、簡易人事部門は、フィリピンの強制控除と共に自動給与計算を提供している。 これにより、時間を節約でき、正確な計算ができるようになります。

統一された従業員記録

多くの従業員ファイルを記録することは、紙ベースのものであれ、コンピューターのものであれ、疲れを伴い、時間がかかる。 注意しないと重要な情報を失いやすい。 探しているものを見つけるためには、各ファイルを手動でチェックする必要があります。 また、紙ベースのシステムを使用している場合は、オフィスに物理的なスペースを確保できるストレージやオーガナイザーに投資する必要があります。

簡単な人事によって、すべての従業員記録を1つのシステムに統合することができます。 異なるファイルやフォルダを保持する必要はありません。 何かが必要な場合は、次のようなレポートをすばやく生成できます。

• 必須報告書(SSS、HDMF、PHIC)
• 人口統計学
• 融資概要報告書
• 遅延報告
• 報告なし
• 給与明細書
• 休業報告

社員ポータル

従業員が自分の記録を確認する必要がある場合、必要なものを入手するために、人事部のオフィスに物理的に行くか、電話をかけなければならない。 記録のハードコピーを提供することにより、人事部は紙とインクを継続的に供給しなければならない。

EasyHRには、従業員が自分の記録をオンラインで確認できる従業員用ポータルがあります。 必要なことは、ポータルにログインし、自分の時間でレコードを見つけることだけです。 これにより、人事担当者と従業員の両方の時間が節約されます。 従業員ポータルの機能の一部を次に示します。

• 超過勤務申請
• 休業申出
• DTR表示
• 給与・伝票の閲覧
• 融資の見方

クラウド基盤

EasyHRはクラウドベースのプラットフォームであり、より便利に利用できます。 たとえば、インターネット接続がある限り、どこからでもソフトウェアを使用することができます。 これはリモートワークを実行するビジネスに適しています。 それは、人事部門と従業員との間の連携、特に従業員ポータルの利用可能性を改善する。

クラウドベースのプラットフォームでは、ストレージについてもあまり心配する必要はありません。 ファイルの棚に依存する紙ベースのシステムとは異なり、クラウドベースのプラットフォームは大容量記憶装置を備えています! また、どのユーザーがどのデータにアクセスできるかを決定することができるため、データをよりよく制御できます。

多枝対応

複数の支店の勤怠や給与計算を追跡することは、特に集中化されたディジタルシステムを持っていない場合、困難になる可能性があります。 しかし、EasyHRはクラウドベースであるため、複数のオフィス、支店、さらには企業を1カ所から管理することができます。

低コストで維持しやすい

EasyHRはクラウドベースのプラットフォームであり、高価なソフトウェア・システムを購入し、高価な設備に投資する必要がありません。 興味があれば、無料の裁判でも試してみることができる!

それ以外には、ソフトウェアをメンテナンスするだけで大規模なITチームを雇う必要はありません。なぜなら、クラウドサービスプロバイダとして、ヒューマン・インキュベーターは、あなたのためにそれを行うからです! ソフトウェアに問題がないようにするためには、弊社の専門知識に頼ることができます。 これは常に更新されるため、最新の機能やバグ修正から恩恵を受けることができます。

キー・テイクウェイ

EasyHRのような人事・給与システムでは、時間を自由にし、計算をより正確にすることができます。 EasyHRは、面倒な作業を自動化し、すべての人事関連ファイルを1カ所に保存し、ポータルを通じて必要な記録を従業員に提供するのに役立ちます。 クラウドベースのソフトウェアなので、複数のブランチが使いやすく、低コストで、メンテナンスが容易です!

フィリピンで人事・給与システムの導入に関心がある場合は、ヒューマン・インキュベーターにお問い合わせください。