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まだファイリングキャビネットにくしゃみこんで、厚いスプレッドシートの山を通って仕事をしていますか?
人事部(HR)で働いている場合、全従業員を監督し管理することが何であるかを正確に知っています。
従業員が50人未満であれば、かろうじて十分な管理が可能ではあるが、何百人、何千人もいるだろうか。
給与計算、モニタリング、パフォーマンスチェック、時間と出勤、あるいは単に符号化、関連する従業員情報の保存、およびすべてのデータが最新のものであることの確認を行っているかどうかにかかわらず、人事部門には退屈で時間がかかり、ほとんどすべての困難な仕事があることは間違いありません。
間違いなく、組織はHRISシステムを求めて、人事業務の簡素化と迅速化を図ってきました。
組織のビジョンの実現に向けて、人事プロセスが最先端の形になっていることを確認することが最優先課題である。
HRISとは?
人事情報システムです。
簡単に言えば、HRISとは、データの入力、情報の追跡、人事管理、給与管理、経理など、人事プロセスとIT(情報技術)を統合するシステムである。
ほとんどの人事チームは、会社のために物事を整理し、作り上げるのに独自のスタイルを持っているが、手作業によるファイリングやスプレッドシートには限界がある。
ある時点では、それは非現実的で非生産的になり、過度の鉛筆押しを招き、大部分の問題、従業員の経験、ロイヤルティを残す。
HRISの目的は何ですか?
人事は、主に人間を扱うために存在するが、依然としてデータに基づいている。
HRISの目的は、会社の従業員に関するデータを収集して保管し、名前、住所、SSS番号、扶養家族の記録、健康保険などを使って、作業チームができるだけアクセスしやすく、管理しやすくすることです。
また、採用、時間管理、勤務管理、業績評価、従業員給付などの機能も担っている。
人事情報システムのもう1つの目的は、人事部が適時かつ系統的に報告書を作成し、組織図を管理に作成し、人員の分析を簡素化できるようにすることである。
HRISが人事部に果たす役割の大きな部分は、従業員のデータを保存する能力であるが、もう1つの難しい部分は、現在の手動アプリケーションを合理化するために重要なプロセスとタスクを成功裏に実行できる能力である。
確かに、会社が成長するにつれて、単に手動で行うことが不可能なタスクが存在するため、クラウドベースの人事・給与ソフトウェアを導入する必要がある。
HRISは何をするのですか?
- 人口統計学的データ記録
- 従業員の求人情報の記録
- 求職者の追跡
- 搭乗
- レポートの生成
- 時間と勤怠の追跡
- タイムオフの残高・休暇・依頼
- 給付金の管理・選択
- 給与
- データ分析
- 学習管理
- 研修
- 業績評価
HRIS:あなたのために何をしているのですか?
今日のビジネス界の成長に貢献するためには、競争に追いつくために技術に適応しなければならない。
手動で記録し、クラウドベースの人事・給与管理ソフトウェアを利用して、人事管理を正確、簡単、確信を持って管理できるようにする。HRISは、以下の利益のために、経営陣と手を携えて仕事をすることができる。
組織
- HRISデータベースに保存されているすべてのデータを使用すると、人事部は必要に応じて情報を追跡し、更新する方が便利です。
時間の節約
- スプレッドシートと比較すると、HRISは確実に時間の節約になります。
- 節約された時間は、従業員の能力開発活動を強化するために使用することができます。
Accuracy
- HRISは自動化された機能を持っているため、手動でデータを入力する必要はありません。
- これはヒューマンエラーを減らす。
Security
- クラウドベースのHRおよび給与計算ソフトウェアは、許可されていないユーザーにアクセスを制限することができ、許可されたユーザーにのみアクセスを提供します。
効率
- ワークフローが自動化され、処理がデジタル化され、作業が正確に行われ、エラーが最小限に抑えられるようになると、膨大な時間を節約できます。
コンプライアンス
- HRISプロバイダは、クラウドベースの人事・給与ソフトウェアを常に更新し、現行の政府規制に容易に準拠できるようにしています。
ベター・ディシジョン・メイキング
- クラウドベースの人事・給与ソフトウェアを使用して、パフォーマンス・データの追跡や、さらに多くのデータの追跡を行うことができます。
- 測定基準を検討し、それからこれらの洞察を用いて、会社のために健全な意思決定を行うこともできます。
従業員セルフサービス
- 企業は、従業員とその直属の上司に自分のデータを管理させることに重点を置いている。
- 休日などのご希望は、本人からお願いすることができます。
- 承認後、これらは直ちにシステムに保存され、給与および給付目的の追跡に登録される。
従業員の経験と満足
- 従業員を幸せにする。
- 彼らが満足し、幸せになれば、彼らは生産的になる。
- より良い従業員経験を提供することは、成功を達成するために競争優位を与えることになる。
組織内のHRISを十分に精査することは、あなたと人事部がそのメリットを最大限に活用できるように、賢く探し、買い物をする必要があることを意味します。
あなたのために何をしているのか。
貴社の増大するニーズに応えるために、シームレスで、正確で、効率的で、信頼性が高く、信頼できるクラウドベースの人事・給与ソフトウェアに対して、あなたが享受できるすべてのメリット。
人事管理を簡単に行います。
EasyHRは、強固な記録管理機能と給与管理機能を通じて、人事チームが従業員を管理するのに役立ちます。
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