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給与セルフサービスポータルを通じて従業員を雇用する

2022年6月14日

Globenewswire.comによれば、Covid 19のパンデミックは遠隔作業現象をもたらし、それだけで世界中の管理ソフトウェアソリューションの急激な成長への道が開かれた。

また、遠隔作業パターンが適切であることが証明されたこと、また、ほとんどの事業が、クラウドベースの人事・給与ソフトウェアを導入する家庭からの作業に適応し続けていることから、増加することが予想される。

人事部は一般的に、給与管理に必要とされる複雑な細部をすべてシームレスに組織が運営されるように、全力を尽くしている。

しかし、クラウドベースのHRおよび給与計算ソフトウェアは、給与セルフサービスポータルを通じて従業員にアクセスを提供する能力を持っている。

給与セルフサービス・ポータルでは、繰り返し、重複しているタスクを根絶し、人事スタッフの効率を向上させることができます。

実際、顧客のニーズに応え、顧客満足度やサービスを向上させる必要性が高まっていることから、世界のソフトウェア市場はますます拡大することが予想されています。

要するに、給与セルフサービスポータルを備えたフリーズと給与計算ソフトは、経営陣がリアルタイムでデータを作成し、従業員と共有するのを助け、より透明性を高め、人事全体の処理効率を高めることができる。


給与セルフサービスポータルとは?

従業員セルフサービス(ESS)とも呼ばれることが多いこのシステムは、クラウドベースの人事・給与ソフトウェアによって提供される機能であり、従業員が自ら人事関連の業務や職務関連の懸念を遂行できるようになっています。

従業員は、人事部に個人的に依頼することなく、または人事管理スタッフに支援を求めることなく、1日のいつでもポータルに接続することができます。

インターネット接続と、デスクトップやモバイル機器だけで、従業員はすでにログインして給与計算サービスポータルにアクセスできます。

すべての情報はすぐに入手できる!

スケジュールを確認し、マネージャーに連絡を取ることができ、ジョブ関連のリクエストを行うこともできます。

これにより、時間が確実に節約され、効率と生産性が向上します。

最も重要なことは、雇用者と従業員の関係を健全に保つ上で極めて重要な要素のひとつである従業員の関与を促すことである。

従業員のエンゲージメントとは? それは、従業員が自分自身、同僚、経営者、組織全体に対して持つ精神的・感情的なつながりの強さなので、あなたの組織にとって重要な側面です。

従業員が参加すれば、そのメリットは驚くべきものです。 仕事の満足度、自尊心の向上、従業員の定着、ロイヤルティの向上、さらには幸福さえも、人事部門だけでなく、人事部門が得ることのできる恩恵であり、それは組織全体を通して共鳴する。

ハーバード大学の調査によると、会社幹部の92%が、仕事に従事し、より良い仕事をし、その結果、キャリアを成功させ、チームが活気に満ちた組織になると考えている。

従業員のエンゲージメントが給与セルフサービスポータルに活用されているので、ここでは、その多くのメリットについてさらに詳しく見てみよう。

しかし、まず、給与自己管理ポータルは従業員に何を提供するのだろうか。

  • 休暇申請・払い戻しが可能
  • 従業員が給与情報および税額控除を利用できるようにする。
  • 連絡先、住所、バンキングの詳細などの情報を更新
  • 給付加入
  • バースデー・グリーティング・ホリデー、シフト・スケジュールの変更などのお知らせ・お知らせを受信箱に掲載
  • 職業訓練・開発
  • 提案や懸念を発信する手段
  • パフォーマンス評価報告書及び状況へのアクセス
  • HR照会の更新
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ここでは、従業員のための給与セルフサービスポータルを可能にするクラウドベースのHRおよび給与計算ソフトウェアを使用する利点を紹介します。

  1. 従業員のエンゲージメント向上

    前述したように、従業員のエンゲージメントの改善は、給与セルフサービスポータルを持つことの第一の利点である。
    従業員は、情報にオープンにアクセスし、自由に経営に開かれたものになると、より高く評価され、権限を与えられていると感じている。
  1. 適時性と迅速なサービスの育成

    従業員は、給与を簡単に確認し、見直すことができる。
    また、緊急連絡先などの個人情報を迅速に更新することもできます。
    休暇は簡単に申請でき、即座に承認できる。
  1. 情報の透明性の促進

    クラウドベースの人事・給与ソフトウェアは、より正確な情報を提供し、より透明性を高め、組織に対する信頼と信頼を獲得する。
  1. オンタイム、リアルタイム

    従業員が迅速で正確な情報を享受できるように、給与セルフサービスポータルがライブでリアルタイムであるため、掲載が遅れることはない。
  1. 資源配分の改善による費用効果

    従業員セルフサービス・ポータルは、人事の時間と労力を節約し、より良い関係と福利厚生プログラムのための戦略的計画や従業員チームの構築にさらに活用することができる。
    従って、コストが削減され、プロセスがより効率的になり、資源が他のどこかに投資される余地が増す。
  1. スリム化システムの活用

    給与セルフサービス・ポータルは、人事関連の業務、給与、収入などを含むすべてのプロセスとタスクを接続します。
    それは情報の中央記憶装置として機能する。
    これらの合理化されたシステムは、タスクが正確に実行され、エラーが最小限に抑えられることを確実にします。
  1. 安心・安全の推進

    マニュアルと比較して、データのセキュリティおよびシステムの完全性は、HRISおよび給与システムによって保証される。
    クラウドベースの人事・給与ソフトウェアは、給与セルフサービスポータルを保護し、機密データへのアクセスを制限することで盗難や紛失から機密データを保護することができます。

従業員のエンゲージメントを最も効果的な手段に活用できる場合、なぜ従業員の離職を犠牲にするのか?

給与セルフサービス・ポータルは、職場の効率性と生産性を向上させ、透明性を高め、システムを合理化し、最も重要なことに、従業員の関与を維持する。

Human Incubator’s EasyHRは、最先端のHRISおよび給与システムであり、強固な記録管理および給与管理機能を通じて、人事チームが従業員を管理するのに役立ちます。

また、次の処理を行うこともできます。

  • オンラインおよびリアルタイム従業員201ファイル
  • 自動DTR(日時記録)計算
  • フィリピン法定控除及び強制控除による給与計算
  • 融資管理
  • 休暇管理
  • 時間外・時間外計算
  • 社員ポータル
  • マルチカンパニー・マルチブランチ

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