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勤務時間管理システムの検討

2022年6月7日

従業員を大切にし、それを最大の財産と考えている企業は、必ず事業をさらに高めます。

事業の成長には、人的資源が不可欠です。

そして、信頼できる人的資源が提供する生産性と効率の速度も同じである。

それこそが、企業の成功の鍵である。

しかし、ハッスルとブッスルの中で、職場の生産性と効率性をどのように確保することができるのだろうか。

彼らの任務の遂行が主に企業の利益のためであることを確認する必要がある。

従って、従業員の時間と出席状況を追跡することは、効率性と生産性を利用する最も有用なツールの1つである。

タイムシートやその他の時代遅れのアプローチを介した手動のタイムキープシステムは、今日でも実施されているが、これらは長い間、面倒で時間がかかり、多くの給与支払いエラーを起こしやすいように試され、テストされてきた。

雇用者にとっては困難であり、従業員にとっては不満であり、業務や全体の成長を妨げる要因となる。

幸いなことに、革新的で先進的な解決策が進化し、時間と出席率は決して同じではありませんでした。

かつては、安定した大企業のほぼ独占的な特権と考えられていたものが、今や、時間制度や勤務制度は、ほぼ誰にとってもビジネスの重要なツールとなっている。


時間・出勤制度とは?

クラウドベースの自動化された人事・給与システムであり、従業員の労働時間の追跡、欠勤・休日のチェックなど、給与支払いなどの機能を備えている。

これは、効率性と生産性を向上させる一方で、年齢に応じて使用された誤りがちな手動時間と出勤トラッキングを根絶するのに役立ちます。

さらに、マネジャーや意思決定者が十分な情報を得た上で意思決定を行い、成長のための政策を戦略化できるように、迅速かつリアルタイムのレポートを作成することもできる。

今日の組織では、従業員の勤務時間を把握するために、時間と勤怠管理の進歩を利用する実用性を最大限に活用しています。

もちろん、ビジネスを次のレベルに引き上げるということは、誰にも言えないような幅広いメリットをもたらす時間と勤怠管理システムを採用することである。


なぜ時間と出席が重要になったのか?

コビッド19の影響は、何百万もの生活を混乱させてきた。

企業は麻痺し、すべての組織は新しい正常に適応しなければならなかった。

それ以来、企業はオフサイトで働いている労働力の管理を調整しなければならなかった。

すでにクラウドベースの人事・給与ソフトウェアを持っていた人は繁栄し、簡単に調整を行うことができた。

彼らは、手作業によるタイムキーピングを行っていて、いまだに追いつこうと努力している人たちに比べて、競争上の優位性を持っていた。


信頼できる時間・出勤制度の特徴は何ですか?

時間管理システムと勤務管理システムは、人事スタッフの生活を容易にする多大な機能を提供します。

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  • 統合力

    他のシステムや管理ツールと簡単に統合できます。
  • クラウドソリューション機能搭載

    従業員と管理者は、正確なセキュリティアクセスキーを使って、どこからでも必要な情報に便利にアクセスできます。
  • 報告と分析の提供

  • クロックイン及びクロックアウト機能

    時間管理ソフトウェアと出勤管理ソフトウェアの主な特徴は明らかである。
    特に、大半の従業員が離れた場所で働いているパンデミックの際には、従業員がタイムアウトする方法がいくつかあるはずである。
  • 従業員セルフサービス

    これは、従業員がタイムアウトしたり、正確な時間数を知ることができるポータルかもしれません。
    また、休暇を管理し、休暇や病気休暇の残高を確認することもできます。


時間・出勤制度のメリットは何ですか?

HRISを持つことで、時間と出席者の世話ができるメリットはいくつかあります。

  1. 精度向上

    自動化された時間と出勤管理機能を備えたHRISは、組織の問題に寄与する最も重要な要因の1つであるエラーのリスクを最小限に抑えます。
    クラウドベースなので、リアルタイムで従業員情報を統合することができます。
    クラウドベースの人事・給与ソフトウェアは、シフトの変更、労働法の制約、従業員の好みなどに対応しながら、適格でスキルのあるカバレッジを確保するために複雑なスケジューリングを管理できます。
  1. 生産性の保証

    自動化された時間・勤務管理システムを備えたHRISは、業務の迅速化と経営の戦略的集中により、時間と労力を節約することができます。
  1. 従業員の満足度とロイヤルティの確保

    幸せな従業員は、クラウドベースの人事・給与ソフトウェアからリアルタイムの情報にアクセスでき、セルフサービスをシームレスに実行できます。
    従業員は、Webベースのポータルやモバイルアプリケーションを使って、毎日のタイムレコード、時間外リクエストにアクセスできます。
  1. コスト削減の増加

    時間と勤務管理システムの最も魅力的な利点の1つは、給与支払いHRMSソフトウェアが事実上すべてを行い、労務費と時間が節約されることである。

オンラインおよびリアルタイムの従業員201ファイルを簡単に検索し、Human Incubator’s EasyFIS https://human-incubator.com/ja/easy-hr/.を介して毎日自動的に記録します。

簡単なHRは最先端のソフトウェアであり、強固な記録管理機能と給与管理機能を通して、人事チームが従業員を管理するのに役立ちます。

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