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従業員のセルフサービスポータルが必要な理由

2022年6月14日

人事部が優秀な人材を採用し、目標を達成する上での主要な仕事とは別に、従業員からの様々な懸念や問い合わせに対応しなければならない。それらの懸念や問い合わせは、繰り返し行われ、時間がかかり、消耗することが多い。

税金のアップデート、正味給与計算、未払いの休暇クレジット、個人情報のアップデートなどの問い合わせは、日々、日々取り扱うには非常に課税がかかります。

多くの企業が、給与管理だけでなく、人的資源の問題を管理する伝統的な方法をいまだに使っていることは事実である。

彼らは従業員セルフサービスポータル(ESS)の利用について聞いたが、それにはまだ適応していない。

一見微細な作業が出てくると、すぐに人事部長のデスクに日々積み重なり、重荷になる。

可能性は、無視されるか、せいぜい反応が遅れるかのどちらかである。

従業員のセルフサービス(ESS)ポータルを利用することで、従業員はオンラインで質問、アップデートなどを行うことができます。

現在では、人事スタッフからの負担が重くなり、チームの構築と開発のための戦略にゼロインするのに十分な時間が確保されている。

従業員のセルフサービスポータル(ESS)を持つことは、従業員だけでなく、人事部門や会社全般にも恩恵をもたらします。

多くの人事管理者は、ESSに賛成している。なぜなら、ESSは、特定の従業員のデータ変更を少しだけ更新するのではなく、重要な人事業務に役立つ時間を与えるからである。

次に、従業員セルフサービス(ESS)ポータルの詳細について説明します。


従業員セルフサービス(ESS)ポータルとは?

このポータルは、データへのアクセスと、適切な情報を適時に編集する能力を提供するために作られた、実質的にウェブベースのユーザインタフェースである。

ほとんどのクラウドベースのHRおよび給与計算ソフトウェアは、基本的な機能としてESSを提供します。

セルフサービスパートは従業員に与えられ、従業員がより参加し、関与するようになり、関連情報をシステムに表示、編集、アップロードできるようになります。

最終的には、これにより、従業員は、人事部門が行っていた特定の業務を遂行することができ、ポータルは、毎日、毎週、または毎月、すべて自分自身で行うことができるようになります。

これらのさまざまな仕事は、時計の取付けや時刻の記録、個人情報の更新、日々の仕事の調整、休暇の請求や申請、正味給与の検証など、多岐にわたります。

従業員セルフサービス(ESS)ポータルを検討する際には、クラウドベースの人事・給与管理システムをこのようなスタイルと順序で強化する給与管理ソフトウェアを探す。

ESSは、いかなる組織にとっても非常に重要である。 ESSが必須要件である理由を次に示します。

  1. 情報の一元化

    どこでも、どこでも、いつでも利用できるポータルを提供することで、従業員の生活をより簡単にすることができ、以下の作業を行うことができます。
  • 休暇請求
  • 出退勤監視,クロックイン,クロックアウト
  • 個人情報の更新
  • 企業情報発信
  • 会社への通知・公表
  • 給与照会・情報
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  1. 管理業務が容易

    従業員関連情報の追跡は、ESSポータルを介して行われ、従業員自身が実行するようになったため、人事タスクは保存され、短縮されます。
    このような作業はすべて、ESSポータルを通じてより効率的に行うことができる。
  1. 費用対効果、実用性、時間の節約

    従業員のセルフサービス(ESS)ポータルサイトを利用するときには、それはあなたのためになるものである。
    それは、よく使われるお金である。
    ESSポータルは、それが実行できる多くの人事タスクに基づいて、実際的な決定であることを証明することができます。
    現実には、人事部門は従業員からの新しいデータをエンコードし、定期的に更新するのに時間をかけすぎている。
    従業員一人ひとりがこの仕事をしていると、時間も節約でき、費用も節約できる。
  1. クラウドベース・リアルタイム

    ESSは通常、クラウドベースでリアルタイムに提供されるHRISと給与システムによって提供される。
    したがって、情報は、任意の日にいつでも保存され、アクセスされ、ドット上で更新され、それに応じて反映される。
  1. 正確な情報追跡

    従業員セルフサービス(ESS)ポータルは、全従業員の正確な情報を追跡するという大きな利点をビジネスに提供します。
    給与、休暇、欠勤、出勤、給付金などの情報は、いつでも追跡することができます。
    情報カウンタがクラウドベースの人事・給与システムによってチェックされ、サポートされるため、ヒューマンエラーはもはや問題ではない。
  1. 社員のエンゲージメント向上

    ESSポータルは、人事部への複数の要求を排除し、従業員が安心してアクセスできるようにします。
    これは、従業員の満足度と経験の向上に役立ちます。
    それはまた、企業の価値と価値を高める。
    この理由は、おそらく、時間の試練に耐えることのできる、最も長く続く利点である。

ビジネスの種類や従業員規模によっては、現在市場には多くのESSポータルが用意されています。

増加するニーズに対応するESSポータルを提供するフリーズと給与システムがあります。

ポータルを選択する前に、SAP SuccessFactors、Oracle HCM、Cloud HR Cloudなどの一部を比較することを常にお勧めします。

EasyHRは注目すべきプロバイダーである。

人事部門のほとんどの業務を自動化することで、時間と費用を節約し、戦略に集中する時間を増やすことができる。

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