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給与は? 人事? これらの過程は同じであるか。
給与と人事は、どんな産業においても、いかなる事業にとっても重要な側面である。
両者は別々に機能し、それぞれ独自の管轄権を有する。
従来のアプローチでは、HRと給与が2つの独立した機能であった。
それがうまくいったのは、それが続いている間だけだった。
給与は、従業員の給与小切手、源泉徴収税、データとその他の給付金の照合に責任を負います。
これほど多くの数字を含み、通常よりも多くの時間を消費するほど、圧倒的に大きい。
一方、人事部門は、給与管理、事業の保護、従業員の幸福と会社のビジョンや使命との相乗効果を維持するために働くシステムである。
それでは、給与と人事はどのように相互作用するのだろうか。
そして、給与はHRISとどのような関係にあるのだろうか。
組織がそのビジネスポテンシャルを最大化するためには、タスクをより簡単にし、より効率的に動作させ、そして最も良いプラットフォームを利用することが重要である。
世界は日々、ますます小さくなり、結びついています。また、あらゆる規模の組織が力を合わせ、相乗効果をもたらしていることも目の当たりにしています。
これらのシステムと人事部門は、多くの情報を共有しているので、これら2つのシステムを一つに統合するほうが賢明で実行可能であろうか。
大多数は、より信頼性の高いシステムを明確にし、給与と人事システムを組み合わせることで彼らに何ができるかを検討してきた。
2つの技術が結びついて、HRIS技術は今やエンドゲームとなっています。
現在、給与はHRISと給与システムに統合されており、HRISのその他の機能には、人材記録の採用・選考、人事計画、研修・開発、給付・報酬、計画・キャリア開発、健康・安全関係などが含まれる。
次に、給与とHRISを統合することの利点を見てみよう。
繰り返し作業の削減と管理作業の負荷の改善
- 人事部門で繰り返し仕事をするのに時間を浪費する。
- 多くの場合、仕事を繰り返すことは機会を妨げ、戦略に集中することを妨げる。
- 人事管理システムに給与を乗せれば、人事部の職員は、給与処理業務を活用するだけでなく、採用戦術やイニシアチブをどのように改善するかを考える時間が増えるだろう。
- ボタンをクリックするだけで、給与とHRISの両方のシステムが、どこからでもいつでもアクセスできるようになります。
より大きな構図に焦点を当てる
- HRISと給与システム、給付管理、研修、雇用サービス(テイ)の各分野をカバーする情報はすべて統合され、人事管理者や管理者は組織のより大きな構図に集中することがはるかに容易になりました。
報告書の作成は気まぐれである。
- 報告書を作成することは、HRISがなければ、それほど便利なことではなかったでしょう。
情報へのアクセスの簡素化
- 給与計算をHRISや給与計算システムに組み込むことで、従業員ポータルを利用する組織は、単純なプロセスが生み出すことのできる効率性と生産性を評価し、従業員全般に恩恵をもたらしている。
- 現在では、病気や休暇、給与の支払い、税額控除を簡単に申請できるようになっている。
環境への貢献
- 紙の生産が樹木に与える環境負荷は大きい。
- 気づかれていないようだが、紙の使用は最小限に抑えられ、最終的にはHRISと給与体系を用いて根絶される。
正確性の確保
- 人々は人間であり、間違いを犯さなければならない。
- しかし、優れた実績とクラウドベースのHRISは、セキュリティを向上させ、正確性を確保することができ、同社を指数関数的な成長に導くものです。
経費、時間、資源の節約
- ビジネスチャンスが小さく、繁栄している場合は、多少の費用、時間、資源を節約できるシステムが必要です。
- HRISの給与支払いに関する多くの利点は、人事部門と組織の残りの組織にとって、人生をより簡単にする統合された人事ツール群を提供します。
スタッフの生産性向上
- HRISは、人事部門が提供するサービスを自動化し、提供することができる。
- 従って、チームワークを改善し、チームビルディングイニシアチブを促進することは、より有用かつ生産的である。
では、給与はHRISとどのような関係にあるのだろうか。
このソリューションは、すべての人事機能とタスクを簡単かつ便利に1つのプラットフォームで管理する、包括的なソフトウェアソリューションの一部です。
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