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人材の効率化・効率化・生産性の向上を図るためには、HRIS(人材情報システム)を活用し、慎重に選択することが重要です。
しかし、組織にとって最適かつ最適なHRISを選択することは、軽視すべき決断ではありません。
人事だけでなく、給与、経理、ビジネス管理においても、これらのタスクを簡単に、便利にシームレスに自動化・処理できるHRISと給与システムが必要です。
これらはすべて、最も組織的な方法で統合されるべきである。
HRISとは何か。
人事情報システム(通称HRIS)は、人事と情報技術のシームレスな統合です。
これは、集中化されたシステムであり、その機能は、従業員の人口統計、時間記録、出勤時間、医療の詳細、方針、融資、スキーム、給付金など、人事部門のすべての業務に関連するすべての情報を保管、追跡、管理することである。
これらはすべて、1つのプラットフォーム、HRISから管理できます。
HRIS以上
HRISプラットフォームは、組織全体の意思決定プロセスに不可欠なさまざまな人事プロセスを、各部門が効果的に計画、集中化、管理することを可能にします。
信頼できるHRISはまた、従業員の自信と経験を強化することができ、その結果、忠誠心が高まり、強い定着がもたらされる可能性がある。
信頼できるHRISおよび給与システムで何を探すべきかを知ることが重要です。
適切なHRISは、あなたの会社の人事部門に大きな助けとなります。
それは、提供するツールだけでなく、これらのツールがビジネスにどのように役立つかである。
そのためには、会社のニーズに合ったHRISシステムを選択する必要があります。
重要な考慮事項を列挙する前に、HRISを選択する際に考慮すべきいくつかの要因を以下に挙げる。
- 従業員規模/人口又は総労働力
- 報告・追跡機能
- 利用可能な訓練システム
- 給与関数
何のために?
1. 従業員の総合データベース
信頼できるHRISは、あなた、あなたの人事部、そしてあなたの全従業員に、個々の情報にアクセスする機会を提供します。
HRISは、従業員一人ひとりに完全で包括的なデータベースとディレクトリを提供することで、つながりを強め、従業員と各部署とのコミュニケーションを強化することで、より生産的で働きやすい職場づくりを実現しています。
2. 申請者の追跡及び搭乗
人材の採用とその仕事に最適な人材の選定は面倒な仕事である。
あなたのチームに加えるために、新しい人材を採用し、採用し、訓練するには多くの時間と労力がかかります。
信頼できるHRISと給与体系では、貴社の採用プロセスは、誰が応募するかを決定することができ、インタビューに関する重要な情報を残すことができ、応募者候補者がどこにいるかを追跡することができます。
入社後は、HRIS・給与体系を活用し、搭乗手続きが進むにつれて、会社指定の研修モジュールを受講することができます。
3. 効果の組織的管理とモニタリング
従業員は、彼らの給付を監視できるべきである。
HRISを導入することで、従業員は休職クレジットの追跡、201件のファイル、医療計画のチェック、必要に応じた修正などができるようになります。
4. 給与の処理とモニタリング
HRIS・給与システムは、ワンストップショップ型のシステムです。
オンライン給与システムは多数あり、その一部はHRISプラットフォームの一部である。
管理職は、HRIS・給与体系により、部下の勤務時間や出勤状況を把握することができ、また、従業員は、システムを利用して、タイムアウト、有給休暇・休日勤務の請求、給与の内訳を具体的に把握することができます。
5. カスタマイズされたレポート作成とデータ生成
HRISと給与システムを通じて、貴社がどこで成功し、どこで改善できるかを強調する有意義な報告書を作成し、カスタマイズすることができます。
入手可能な情報を定量化することによって、貴社が高効率で生産的に事業を展開していることを確実にすることができる。
6. いつでもアクセス可能
HRISで何か重要なことをしていて、時間に追いついている時代は、こんなに困った時代です。
さらに悪いことに、あなたはコンピュータから離れています。
今日のクラウドベースのHRISシステムでは、データは複数のデバイスでよりアクセス可能になります。
スタッフは、どこにいても、いつでも、そしていつでも、HRISにアクセスすることができます。通りを横切る場所から、あるいは全国のカフェから、HRISにアクセスすることができます。
信頼性の高いHRISは安全でありながらアクセス可能であり、世界中のどこからでもデータベースを更新できます。
HRが容易
便利で、正確で、スマートで、統合された、シームレスなHRISを、どこで手に入れることができるでしょうか?
「EasyHR」は、人事専門家にとって、より簡単なものになります。
EasyHRを使用すると、次の利点が得られます。
- HR自動化
- 人事部門のほとんどの業務を自動化することで、時間と費用を節約し、戦略的ニーズに集中する時間を増やすことができる。
- 頑健な記録保持
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