人事部は単調な仕事が多い。そして、単調であることは別として、手元のタスクのほとんどは退屈で時間がかかり、ほとんどが反復的である。従って、彼らは、彼らの仕事をより容易に、より迅速に、そしてより正確にするために、これらのタイプの仕事プロセスに対する支援を必要とする。

また、人事情報システム(HRIS)は、自動化されたワークフローと利便性を手元に提供することで、人事部門がこれらのプロセスを手助けするシステムのひとつです。

フィリピンの人事制度は柔軟性があり、多くの社内システムと容易に統合され、統合と連携を円滑にしている。それはクラウドプラットフォーム上で動作し、通常、フィリピンのクラウド給与台帳とも呼ばれる。何よりも、いつでも、どこでも、どんなデバイスからでもアクセスできます。

フィリピンでは誰がHRISを利用すべきか? フィリピンの人事制度は、産業に関係なく、人事業務を改善し、退屈な人事業務を簡素化し、全従業員の経験を向上させたい企業なら誰でも利用できる。

フィリピンの人事制度は、従業員50人以上の企業に最も適していると考えている企業もあるが、実際には、人事制度を設ける意思にかかっている。あなたの会社の規模は本当に重要ではありません。会社を改善し、それをより高めようとするビジョンです。実際、25人以上の従業員がいる場合は、HRISを取得できます。

そして、HRISはあなたのビジネスに何をしているのでしょうか。 HRISの特徴は組織によって大きく異なりますが、最も一般的なものには次のものがあります。

従業員データベースとディレクトリ

201ファイルトラッキング

申請者追跡

従業員セルフサービス(ESS)

時間及び立会い

給付管理

給与

スケジューリング

タイムオフトラッキング

電子署名

カスタマイズ可能な標準レポート

HRISには3つの主なタイプがある。以下に示す。

1. 人事情報システム(HRIS)

HRISは、従業員の詳細、給与・福利厚生、組織図、方針・手順などの情報の保存に重点を置いたソフトウェアシステムです。通常、クラウドに保存され、その他の場合はオンプレミスで保存されます。

2. 人材マネジメントシステム(HRMS)

HRMSソフトウェアは、基本的に、管理要素と自動化要素を含む人事システムに基づいています。また、パフォーマンス評価や時間、出勤状況の追跡にも役立ちます。

3. HCM(ヒューマン・キャピタル・マネジメント)

これは、従業員の管理とキャリア開発に焦点を当てた、よりカスタマイズされたものです。

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なぜ人事制度を導入すべきなのか? 以下は、フィリピンで人事制度を導入することで、規模の異なる企業がどのように恩恵を受けることができるかを示しています。

1. 従業員の管理

フィリピンでは、従業員が仕事のライフサイクルを通して支援、支援、支援を求めている、一流のHRISシステムがあります。採用当初から、乗船、研修、昇進、退職まで、HRISはすべての支援を提供するものです。一方、従業員の管理とは、データの保持と分析、給付金の管理を意味する。

2. 従業員の関与

優れたHRISシステムは、従業員が組織の責任ある一員として関与し、参加することを促進し、奨励する。 HRISは、従業員がキャリアパスを向上させ、技能の訓練と活用、継続的な教育を通じて、成功するための新しい技能を習得することを支援しています。フィードバックを与えることも重要である。したがって、信頼できるHRISシステムによって、積極的なフィードバック、評価、議論を行うことが容易になる。

3. 給与管理

従業員の出勤、休暇、控除、税金に関するすべてのデータが収集され、完全に自動化されているため、給与管理の負担は少なくなり、現在ではより効率的になっている。そして、簡単に便利に納税証明書や従業員の税務報告書を作成します。

4. 労働力の管理

すべての職場において、健康的な職場環境が必要である。効果的なHRISシステムは、従業員を管理し、福利厚生を管理し、必要に応じて懲戒処分を行うものです。

5. スキルと人材の最適化

企業は、従業員の能力を最大限に引き出すことができるはずである。フィリピンのHRISシステムは、優秀な人材を確保し、従業員の参画を促進するために、企業が全社を通して優秀な人材を特定するのを支援しています。

6. 安全第一

フィリピンの人事制度は、安全に保管する必要のある重要な情報を保持している。これには、従業員の給与尺度や役割・責任などの機密データが含まれており、漏洩してはならない。「安全第一」が最優先です。それは情報を確保し、データの漏洩や盗難がないことを確認する。

ビジネスのためのHRISシステムを用意する必要があります。従業員にEasyHRの権限を与える。 EasyHRには、従業員のセルフサービスポータル(ESS)があり、従業員はオンラインで、便利に、また給与明細書、DTR、Leaveアプリケーション、OTアプリケーションなどに基づいて、自分でチェックできるようになっています。これにより、人事スタッフを含む全員が多くの時間を節約することができる。